L’organisation réussie de séminaires d’entreprise originaux n’est pas toujours une chose dont la réalisation est aisée. Cette organisation part d’abord de la définition de l’objectif jusqu’à l’identification d’un lieu original et attractif en proposant une logistique événementielle professionnelle et originale. Découvrez ici comment organiser un séminaire d’entreprise original et réussi.
Choisissez un format et un thème original pour le séminaire d’entreprise
Le thème et la forme de la cérémonie sont deux éléments qui seront définis par les objectifs que vous vous fixerez. La première chose à faire est de trouver un titre qui captive, motive les participants et autour duquel s’organisera tout le projet. En parallèle, vous devez vous demander s’il est plus adéquat d’organiser votre séminaire le week-end, en journée ou autour d’un dîner, toujours en fonction des objectifs initiaux. Notez qu’il est important de choisir un sujet en fonction du séminaire. Le type d’opération est également utile :
- cours ;
- tables rondes ;
- conférences ;
- séminaires d’entreprise en plein air, etc.
Déterminez le bon endroit pour votre séminaire
Une fois que chacun connaît les objectifs du séminaire d’entreprise, on passe aux critères secondaires qui déterminent la réussite de l’événement : la date et le lieu de l’événement. Le choix de l’emplacement doit être basé sur :
- son originalité, comme un village de gîte ou un domaine de chalets ;
- sa capacité à recevoir,
- c’est facile d’accès,
- présence d’interlocuteurs privilégiés, etc.
Pour un séminaire original réussi, il ne suffit pas de consulter la brochure. Vous devez faire une sortie sur le terrain. Cela vous évitera des surprises inutiles et vous facilitera la visualisation de l’organisation de l’événement. En effet, les séminaires d’entreprise se déroulent dans des lieux variés, à titre d’exemple :
- hôtels ;
- centres de congrès ;
- résidences de tourisme ;
- villes ou villages ;
- bord de mer ou montagne, etc.
Il est également recommandé d’ajouter le matériel nécessaire en fonction du programme et du nombre de participants.
Si le but de votre événement est d’informer les participants, il est recommandé de choisir un endroit calme. Au lieu de cela, si tout le monde doit être actif, rendez-vous dans un centre où des animations peuvent être faites. Maintenant que vous avez sélectionné un emplacement, une demande de devis doit être faite, et de préférence une option pour sécuriser une réservation. Souvent, le lieu du séminaire propose des formules différentes. Vous pouvez choisir la formule qui convient à votre style.
Comment trouver une idée d’événement originale pour un séminaire d’entreprise ?
Un séminaire d’entreprise original réussi commence par un partage d’expériences positives autour d’événements ludiques de qualité. Pour être intéressant et de qualité, il faut savoir se mettre à jour, en cherchant régulièrement de nouvelles idées d’animations d’ateliers. Nous gardons 4 critères de décision de base pour définir une bonne idée d’animation professionnelle :
- apporter de la surprise et de la nouveauté ;
- faire appel aussi bien aux émotions qu’aux sens ;
- être générateur de complicité et de cohésion de groupe ;
- posséder de puissantes capacités d’évasion.
Si vous avez réussi à répondre à ces 4 critères, alors votre idée d’animation est peut-être sur la bonne voie !
Une animation originale contribuera à créer des moments de détente et de communication, qui à leur tour contribueront à la bonne réalisation de ses objectifs. Ainsi, l’expérience partagée permettra aux participants de l’animation de :
- sortir du cadre traditionnel ;
- communiquer différemment entre collaborateurs ;
- apprendre à vous connaître différemment tout en préservant les valeurs de l’entreprise.
Ainsi, l’animation d’un séminaire d’entreprise est ce qui crée la dynamique de groupe nécessaire. Idéalement, vous voudrez plusieurs animations pour combler les différentes parties du séminaire. Par exemple, le team building est utilisé pour redynamiser votre équipe. Si le but de l’animation est de décompresser après une année réussie, alors vous devez envisager des événements culturels, permettant de changer d’état d’esprit. Nous pourrions vous citer :
- les jeux de société ;
- les dégustations de vins ;
- les jeux de casino.
