Aujourd’hui, il est possible de créer un cachet de votre entreprise, et ce, de façon totalement gratuite ! Quelles sont donc les différentes méthodes et les outils pour cela ? Quelles sont les étapes à suivre pour y parvenir et les informations essentielles qui doivent être renseignées sur le cachet ? Quels sont les logiciels les plus utilisés pour cette création ? Toutes les réponses à vos questions ci-dessous.
Comment créer un cachet d’entreprise numérique avec Word ?
Il est tout à fait envisageable de créer soit même son cachet numérique gratuitement. L’élaboration se fait très simplement en ligne grâce à un logiciel. En effet, il existe différents logiciels en ligne gratuits, cela constitue un réel avantage puisque ça peut satisfaire les besoins de chacun.
Microsoft Word
L’outil le plus populaire pour créer un tampon numérique est Microsoft Word, ce dernier offre la possibilité de concrétiser des tampons ou des cachets utilisés pour la légalisation d’un document. Sans plus tarder, voici les étapes à suivre pour créer ce cachet numérique :
- ouvrir votre document Word ;
- puis cliquer sur l’onglet mise en page ensuite, « la marge » et, cliquez sur « marque personnalisée » ;
- il y aura une boite de dialogue qui s’affichera, il faut choisir la taille de 0,5 mm vers les cases du haut, bas, gauche et droite ;
- cliquer sur l’onglet “page ou papier” ;
- insérer les tailles dans les cases largeur et hauteur 47×18 mm, c’est la taille adéquate pour n’importe quel document ;
- enfin, cliquer sur ok pour confirmer.
Au sujet de la structure de la maquette, le rajout des mentions obligatoires est en mesure d’être fait sur le cachet numérique. À la fin, il vous suffit de l’enregistrer sur fichier et le nommer.
Les autres logiciels pour créer un cachet d’entreprise numérique ?
Pour les personnes qui souhaitent tester d’autres logiciels pour la conception des cachets numériques gratuitement, il y a en effet :
- PDF escape ;
- Sejda PDF Editor ;
- ApowerPDF ;
- PDFsam Basic.
Voyons tous ces logiciels un peu de plus près.
PDF escape
Le PDF escape est un logiciel disponible en ligne vous autorisant de créer des cachets numériques d’entreprise et c’est gratuit. La gratuité dont il s’agit est entre autre de :
- l’édition de votre texte ;
- image ;
- et logo.
En revanche, si vous souhaitez obtenir la version bureautique, celle-ci est payante. Également, sachez que l’ensemble des documents à éditer sont très limités.
Sejda PDF Editor
Sejda PDF Editor est assez malléable et simple à utiliser, il a la particularité de vous simplifier la tâche. Ce logiciel de création de cachet numérique vous offre la possibilité d’éditer et d’introduire sans peine le tampon dans vos documents. De plus, Sejda PDF Editor propose un important panel de cachets standards.
ApowerPDF
ApowerPDF est disponible en ligne, totalement gratuite, cette application vous offre plusieurs fonctions, comme :
- l’intégration des cachets sur les documents ;
- le rajout des images ;
- création des annotations ;
- création des surlignages.
ApowerPDF est à utiliser en ligne ou alors, vous pouvez toujours le télécharger sur votre Smartphone. Cependant, la collection bureautique est payante.
PDFsam Basic
Ce logiciel est connu pour être très performant, il jouit d’une interface ergonomique, par contre, vous pouvez accomplir de petites éditions et plus particulièrement :
- la création des tampons ;
- l’annotation ;
- l’ajout des cachets ainsi que des commentaires sur n’importe quel document.
PDFsam Basic est très facile à comprendre et à utiliser.
Cachet d’entreprise numérique gratuit pour Mac et Windows
Si vous êtes à la recherche d’une solution percutante et facile à la fois pour l’ajout des cachets numériques à un document PDF, vous avez toujours le moyen de tester PDFelment Pro. Cet outil approvisionne les utilisateurs avec plusieurs tampons PDF gratuits. Il consentit également de personnaliser le cachet PDF soi-même.
Ce logiciel est ouvert pour Mac et Windows, et c’est aussi un excellent éditeur avec de grands potentiels. Il est bien adapté pour les professionnels, il a la capacité de convertir vos fichiers PDF vers n’importe quel format.
Les avantages du cachet électronique pour votre entreprise ?
Avant toute chose, il faut savoir que le cachet électronique assure l’intégrité et la valeur juste d’un document. Aussi, le cachet électronique représente énormément d’avantages à votre société, comme :
- vous n’êtes pas dans l’obligation d’indiquer les données personnelles du représentant ;
- le bien-fondé et l’intégrité des documents constituants le cachet électronique comme, les factures, les bons de commandes etc ;
- l’outil est simple et rapide à utiliser, de plus, il favorise les relations ainsi que les affaires avec le client, le travailleur et le fournisseur.
Le cachet électronique rend les transactions plus sécurisées, ce qui permet de faire des affaires à l’échelle internationale. Ce dernier réduit également et considérablement la paperasse, en offrant toutes les informations nécessaire au client en un seul et même cachet.
